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當前位置: 電子學院公告  
2019屆畢業生辦理離校領證手續須知
       

為使畢業生順利辦理離校、領證手續,現將有關事宜告知如下:

.離校手續

1. 628日前,未辦理離校手續的畢業生,以班為單位到各二級學院領取“離校清單”,并發至畢業生。628,畢業典禮后,畢業生到各相關單位辦公室辦理離校手續(中午各單位值班,繼續辦理)。

2.辦理離校手續的順序為:公寓辦→教材室(教務處)→文理學院→圖書館→財務處→其他單位。

3.辦完離校手續后,將“離校清單”交各班輔導員處。

.領證手續

離校手續辦妥的畢業生,即可辦理領證手續,按下列程序辦理:

1.時間:628日:10:3017:30

2.畢業生先到各二級學院的教師辦公室領取報到證、畢業證、學籍檔案,再到保衛處指定的地點領取戶籍遷移證:

領證程序:各二級學院(領報到證、畢業證、學籍檔案)→保衛處(戶籍遷移證)→黨委組織部(組織關系轉出)→離校

3. 6291200前辦理正常領證手續(無不及格科目,無委托者),62914:30以后辦理委托領證手續。

4.確因工作或其它原因不能按時返校的畢業生,可以委托同學或老師按下列規定代領戶籍遷移證、就業報到證、畢業證、學籍檔案、飯卡余款和辦理黨團組織關系轉出手續:

.由畢業生本人在身份證證復印件空白處寫出書面的《委托書》,并寫明不能返校的事由,被委托的老師或學生的姓名、單位(班級)、身份證號;

.《委托書》及被委托人身份證復印件復印一式三至五份,領取證件或辦理相關手續時使用;

.在領取戶口遷移證、報到證、畢業證、學籍檔案、飯卡余款和黨團組織關系轉出時,分別交《委托書》及被委托人身份證復印件各一份并簽字后,辦理領取手續。

.特殊情況的處理

以下各種特殊情況于629日處理:

1.欠費學生報到證(繳清費用可以領取);

2.因故造成報到證、戶口遷移證、畢業證、檔案有錯誤者或其它特殊問題,到相關部門反映,由相應部門給予更正處理。

3.凡有不及格課程的學生,補考合格后再領證。

4.正常領證時間不能返校領取者,于2019831日以后返校領取。

. 學籍檔案

畢業生的學籍檔案需郵寄者,按就業中心提供的名單郵寄,其余畢業生的學籍檔案交給畢業生本人;凡需郵寄的學籍檔案,由二級學院封好后交教務處郵寄至就業單位(畢業生不能領取和自帶),其他證件由本人或委托人代領。

.馬扎收繳及押金退還

1629日前,畢業生使用的馬扎,如完好無損者(破損的不收),以班為單位收完后交所在二級學院,由二級學院保管。

2629日,由二級學院出具證明,送行政總務處簽字、學院領導簽字,由財務處退還畢業生所交押金,破損、丟失者不退還押金。

.黨、團組織關系

628-29日在以下地點辦理:

1.黨員(含預備黨員)的組織關系轉移,到學院黨委組織部辦理(辦理程序和要求詳見學院網站“校園公告”欄中黨委組織部《關于2019屆畢業生黨員辦理組織關系轉移手續的通知》)。

2.團員組織關系轉移,到學院團委辦理。

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