為使畢業生順利辦理離校、領證手續，現將有關事宜告知如下：

一.離校手續

1. 于6月28日前，未辦理離校手續的畢業生，以班為單位到各二級學院領取“離校清單”，并發至畢業生。6月28日,畢業典禮后，畢業生到各相關單位辦公室辦理離校手續（中午各單位值班，繼續辦理）。

2.辦理離校手續的順序為：公寓辦→教材室（教務處）→文理學院→圖書館→財務處→其他單位。

3.辦完離校手續后，將“離校清單”交各班輔導員處。

二.領證手續

離校手續辦妥的畢業生，即可辦理領證手續，按下列程序辦理：

1.時間：6月28日：10:30—17:30；

2.畢業生先到各二級學院的教師辦公室領取報到證、畢業證、學籍檔案，再到保衛處指定的地點領取戶籍遷移證：

領證程序：各二級學院（領報到證、畢業證、學籍檔案）→保衛處（戶籍遷移證）→黨委組織部（組織關系轉出）→離校

3. 6月29日12：00前辦理正常領證手續（無不及格科目,無委托者），6月29日14:30以后辦理委托領證手續。

4.確因工作或其它原因不能按時返校的畢業生，可以委托同學或老師按下列規定代領戶籍遷移證、就業報到證、畢業證、學籍檔案、飯卡余款和辦理黨團組織關系轉出手續：

⑴.由畢業生本人在身份證證復印件空白處寫出書面的《委托書》，并寫明不能返校的事由，被委托的老師或學生的姓名、單位（班級）、身份證號；

⑵.《委托書》及被委托人身份證復印件復印一式三至五份，領取證件或辦理相關手續時使用；

⑶.在領取戶口遷移證、報到證、畢業證、學籍檔案、飯卡余款和黨團組織關系轉出時，分別交《委托書》及被委托人身份證復印件各一份并簽字后，辦理領取手續。

三.特殊情況的處理

以下各種特殊情況于6月29日處理：

1.欠費學生報到證（繳清費用可以領取）；

2.因故造成報到證、戶口遷移證、畢業證、檔案有錯誤者或其它特殊問題，到相關部門反映，由相應部門給予更正處理。

3.凡有不及格課程的學生,補考合格后再領證。

4.正常領證時間不能返校領取者，于2019年8月31日以后返校領取。

四. 學籍檔案

畢業生的學籍檔案需郵寄者，按就業中心提供的名單郵寄，其余畢業生的學籍檔案交給畢業生本人；凡需郵寄的學籍檔案，由二級學院封好后交教務處郵寄至就業單位（畢業生不能領取和自帶），其他證件由本人或委托人代領。

五.馬扎收繳及押金退還

1、6月29日前，畢業生使用的馬扎，如完好無損者（破損的不收），以班為單位收完后交所在二級學院，由二級學院保管。

2、6月29日，由二級學院出具證明，送行政總務處簽字、學院領導簽字，由財務處退還畢業生所交押金，破損、丟失者不退還押金。

七.黨、團組織關系

于6月28-29日在以下地點辦理：

1.黨員（含預備黨員）的組織關系轉移，到學院黨委組織部辦理（辦理程序和要求詳見學院網站“校園公告”欄中黨委組織部《關于2019屆畢業生黨員辦理組織關系轉移手續的通知》）。

2.團員組織關系轉移，到學院團委辦理。