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2014屆畢業生辦理離校領證手續須知
     

為使畢業生順利辦理離校、領證手續,做到文明離校,現將辦理離校、領證手續須知告知如下:

.離校手續

1.未辦理離校手續的畢業生,于623日,以班為單位到各二級學院領取“離校清單”,并發至畢業生。624,畢業生到各相關單位辦公室辦理離校手續。

2.辦理離校手續的順序為:公寓辦→教材室(教務處)→基礎部→圖書館→財務處→其他單位。

3.辦完離校手續后,將“離校清單”交各班輔導員處。

.領證手續

1.時間:于625日辦理,具體時間如下:

上午:8:3012:00   下午:14:3016:30

2.畢業生先到(各二級學院)指定的地點,領取報到證、畢業證、學籍檔案,然后,到保衛處指定的地點領取戶籍遷移證:

領證程序:各二級學院(領報到證、畢業證、學籍檔案)→保衛處(戶籍遷移證)→黨委組織部(組織關系轉出)→離校

3.報到證、畢業證和學籍檔案由各二級學院發放,在班主任處領取。

4.6月251200前辦理正常領證手續(無不及格科目,無委托者),62514:30以后辦理委托領證手續。

5.確因工作或其它原因不能按時返校的畢業生,可以委托同學或老師按下列規定代領戶籍遷移證、就業報到證、畢業證、學籍檔案、飯卡余款和辦理黨團組織關系轉出手續:

.由畢業生本人寫出書面的《委托書》,《委托書》必須有本人身份證的復印件,并寫明不能返校的事由,被委托的老師或學生的姓名、單位(班級)、身份證號;

.《委托書》及被委托人身份證復印件復印一式三至五份,領取證件或辦理相關手續時使用;

.在領取戶口遷移證、報到證、畢業證、學籍檔案、飯卡余款和黨團組織關系轉出時,分別交《委托書》及被委托人身份證復印件各一份并簽字后,辦理領取手續。

.特殊情況的處理

以下各種特殊情況于626日處理:

1.欠費學生報到證(繳清費用可以領取);

2.因故造成報到證、戶口遷移證、畢業證、檔案有錯誤者或其它特殊問題,到相關部門反映,由相應部門給予更正處理。

3.凡有不及格課程的學生,補考合格后再領證。

4.正常領證時間不能返校領取者,于2014825日以后返校領取。

.學籍檔案

畢業生的學籍檔案按照《高校畢業生就業報到證》上的要求(自帶或郵寄)辦理,凡自帶的交給畢業生本人;凡郵寄的由相關部門按機要件送達單位(畢業生不能領取和自帶),其他證件由本人或委托人代領。

.獎助學金發放和飯卡余款領取

1、獲得國家獎助學金尚未領取的畢業生,于62414:00-16:30,各二級學院集中發放,本人到二級學院指定地點簽字并領取。

未能按時返校者,適時返校后,在各二級學院簽字開證明,再到資助中心簽字后,到財務處簽字領取現金。截止時間為20141231,未領者視為放棄,不再發放,且不能代領。

2.飯卡還有余款者,于623-24日,憑學生證、身份證或委托書和飯卡到德苑餐廳一樓辦理退款手續。

六、馬扎收繳及押金退還

1623日,畢業生使用的馬扎,如完好無損者(破損的不收),以班為單位收完后交所在二級學院,由二級學院保管。

2624日,由二級學院出具證明,送行政總務處簽字、學院領導簽字,由財務處退還畢業生所交押金,破損、丟失者不退還押金。

.黨、團組織關系

625-26日在以下地點辦理:

1.黨員(含預備黨員)的組織關系轉移,到學院黨委組織部辦理(辦理程序和要求詳見學院網站“校園公告”欄中黨委組織部《關于2014屆畢業生黨員辦理組織關系轉移手續的通知》)。

2.團員組織關系轉移,到學院團委辦理。

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